賃貸物件の管理会社を変更するメリットとは｜見直しで得られる効果を解説賃貸物件の管理会社を変更するメリットとは｜見直しで得られる効果を解説

賃貸経営の収益性が向上する可能性がある

管理会社によっては、エリアの相場に合わない家賃設定や、十分な空室対策がなされていないケースがあります。管理会社を変更することで、より戦略的な家賃見直しや広告活動、入居者ニーズを意識した提案を受けられるようになり、結果的に入居率の改善や収益向上につながることがあります。

管理業務の透明性・対応スピードが改善される

入居者からの問い合わせや修繕依頼への対応が遅い場合、トラブルやクレームの原因となります。管理会社を変更することで、業務報告の頻度や連絡体制が改善され、管理の状況が明確に見えるようになることがあります。結果として、オーナー様自身の不安やストレスも軽減されやすくなります。

原状回復や修繕の負担感を軽減できる

原状回復や修繕費用に関する説明が不十分で、金額や内容に納得できないまま進んでしまうケースも少なくありません。管理会社を変更することで、工事の明細や根拠をしっかりと提示する体制に切り替われば、不要な支出を防ぎやすくなります。また、工事内容や実施時期の調整がしやすくなることで、計画的な運営が実現しやすくなります。

このように、管理会社の変更は単なる契約の見直しにとどまらず、賃貸経営全体の安定性や効率性に大きな影響を与える選択肢となり得ます。現在の運用に不満や不安がある場合には、現状を客観的に見直してみることが重要です。

「せっかく賃貸物件の管理会社を変更するなら、次は絶対に失敗したくない」と考えるのは当然のことです。新しい依頼先を選ぶ際は、管理手数料の安さだけで決めてしまうのではなく、以下のポイントを重視して比較検討してみましょう。

集客力

空室が出た際、すぐに次の入居者を決められる募集媒体や広告戦略を持っているか。

担当者の対応スピード

問い合わせへのレスポンスは早いか、こちらの質問に親身になって答えてくれるか。

報告・連絡の体制

定期的な巡回報告があるか、トラブル時の連絡フローが明確になっているか。

特に、担当者との相性は重要です。日々のやり取りがストレスなく行える相手かどうか、実際に話をしてみて雰囲気を確認することをおすすめします。大切な資産を任せるからこそ、長く付き合える信頼できるパートナーを見極めましょう。

現在の契約内容を必ず確認する

まず確認すべきは、現在の管理会社との契約書です。解約に関する条項（解約通知期限・違約金の有無など）や契約更新日の確認が重要です。特に、解約予告期間が設定されている場合は、その期間内に手続きする必要があります。

解約通知と新管理会社の選定を並行して進める

解約の意思を管理会社に伝える際は、書面での通知が基本です。同時に、次に依頼する管理会社の選定も進めておくとスムーズです。物件の特性や希望条件に合うかどうか、複数社を比較検討することがポイントです。

入居者・関係者への周知も忘れずに

新旧の管理会社が切り替わる際には、入居者様や関係者（清掃業者や点検業者など）への連絡も必要です。トラブルを避けるため、管理会社変更のスケジュールや対応窓口の変更点について、事前に周知しておくことが重要です。

情報の引き継ぎを丁寧に行う

管理会社を変更する際には、入居者情報・設備状況・過去の修繕履歴などの重要情報を新管理会社へ正確に引き継ぐことが求められます。不十分な情報共有は、管理業務の質に影響を及ぼす可能性があるため、注意が必要です。

管理会社変更には手続き上の制約や対応項目が多くありますが、事前の計画と丁寧な準備によって、スムーズに移行することが可能です。

解約理由は明確かつ丁寧に伝える

現在の管理会社に対して、解約の意思を伝える際には、感情的にならずに理由を明確に伝えることが大切です。例えば「運営体制の見直しに伴う変更」や「より物件特性に合う提案を期待しての変更」など、ビジネス的な視点で説明すると、関係悪化を防ぎやすくなります。

引き継ぎに向けた協力体制を整える

解約の連絡後も、しばらくは現行管理会社の協力が必要になります。入居者情報や契約書類、修繕履歴などの資料をスムーズに引き継ぐには、冷静なやり取りと期日管理が欠かせません。必要に応じて引き継ぎリストを作成し、漏れのない対応を心がけると良いでしょう。

入居者への影響を最小限にとどめる

管理会社変更による混乱は、入居者満足度の低下や不要なトラブルにつながる恐れがあります。新管理会社の対応開始日や緊急連絡先など、入居者に必要な情報は早めに通知し、不安を与えないよう配慮することが大切です。

新管理会社との連携を強化する

管理会社変更後のスタートを円滑にするためには、新管理会社との連携が重要です。業務範囲や報告体制、対応スピードなどの期待値を事前にすり合わせておくことで、運営が始めやすくなります。

管理会社の切り替えは、単なる契約変更ではなく、運用体制のリセットでもあります。トラブルを避けるためには、既存の関係にも配慮した丁寧な段取りと、円滑な引き継ぎを意識することが重要です。